企讯达常见问题解答

了解产品

为什么需要私有化部署?

随着远程办公日益普及,越来越多企业选择通过互联网开展日常协作。虽然市面上免费的聊天软件使用便捷,但也带来了不容忽视的内容安全隐患:

  • 工作中传递的文件可能被群成员随意转发;
  • 员工离职后仍能带走办公文件;
  • 客户资源容易被内部或外部人员流失;
  • 用户账号掌握在大型平台手中,缺乏自主权;
  • 聊天内容存储在公有服务器上,隐私难以保障。

因此,为保障数据安全、加强账号管控,企业需要拥有专属的即时通信工具。

私有化部署的通信工具非常适用于企业办公和私域运营场景。企业在自有服务器上部署即时通信软件后,消息数据、办公文件、员工账号信息均由企业完全自主掌控。

企讯达正是一款私有化部署的即时通信软件,适用于企业内部协同办公、客户管理、私域运营及粉丝经营,帮助企业保护数据资产安全、降低客户管理成本、提高运营效率。

此外,企讯达还提供代运维服务。企业主购买软件后,我们为其提供部署运维及售后技术支持,让企业主无需操心技术问题,专注核心业务发展。

什么是企业ID?

由于企讯达专为企业内部交流管理而设计,每家企业部署的服务器软件彼此独立。用户通过企讯达客户端加入企业服务器时,需填写该企业的唯一识别号——即企业ID,完成注册或登录。

企业成员或客户

如果您是某企业的成员或客户,请向邀请您加入的同事或客户经理询问该企业的企讯达企业ID。非企业成员请勿随意加入他人企业。

企业主

如果您是企业主,希望拥有企业专属聊天软件并获得独立的企业ID,可购买软件并完成部署,即可为您的企业设置独一无二的企业ID。

注意:企业ID一经设置无法更改;企业ID所绑定的企业名称可在使用每满一年后更换一次。

声明:企讯达是企业用户办公运营的即时通信软件,我公司仅作为该软件的开发商,不运营企业服务器。所有企讯达服务器软件均由企业客户购买并自行运营。

什么是代运维服务?

私有化部署通常费时费力,部署后的长期维护更是一笔不小的开销。除软件和设备费用外,企业还需配备专门的 IT 团队,对中小企业而言管理成本较高。

企讯达技术团队可在数小时内完成云上部署,相比传统私有化部署动辄数天的周期更加高效。后续长期技术维护由我们负责,客户只需按月支付授权费用即可。复杂的技术问题由我们解决,让客户专注于企业办公运营,无需承担高额 IT 成本。

运维过程中,我们仅对软件运行环境的 CPU、内存、硬盘等设备资源使用情况进行监控,不触碰客户在服务器上保存的任何业务数据,充分保障客户隐私安全。

哪里下载企讯达?

目前,企讯达手机端 App 已上架各大应用商店,包括苹果、华为、荣耀、OPPO、vivo、小米、应用宝、百度手机助手、360手机助手等,同时提供 Windows 电脑客户端。

📱 手机端

直接在应用商店搜索"企讯达",即可下载安装 App。

支持 iOS、Android、HarmonyOS 系统

💻 Windows 电脑客户端

请前往官网"下载"页面,点击下载安装程序。

  • 支持一台电脑登录多个账号,每次双击桌面图标即可开启新账号登录窗口;
  • 支持同一账号在多台电脑同时登录,方便办公运营。
电脑客户端下载

售前常见问题

如何购买 / 如何创建企业ID?

本软件面向企业销售,专供企业内部交流管理使用,所有购买流程均为系统自助办理。具体流程如下:

  1. 在"购买"页面点击"预购登记",填写企业相关信息;
  2. 等待企业资质审核,审核结果将以邮件形式通知,期间请注意查收邮件;
  3. 审核通过后,根据邮件提示签署线上合同,等待付款通知邮件;
  4. 我司签署完合同后,将合同以附件形式发回,并提示付款方式及途径;
  5. 按要求付款后,在"购买"页面的"续费系统"中上传相应凭证;
  6. 等待系统部署完成,企业管理后台信息将发送至贵司邮箱。

购买软件需要提供哪些资料?

  • 营业执照正本或副本原件照片;
  • 法定代表人手持营业执照正本或副本原件拍照;
  • 法定代表人身份证原件正面、反面照片;
  • 法定代表人手持身份证原件人像面、国徽面拍照。

付款有什么要求?收款账户有哪些?

收款账户将在提交订单页面自动显示,按要求备注即可。我司收款账户仅为公司公户,无其他收款方式。

可以用微信/支付宝付款或委托他人付款吗?

不可以。付款须使用购买软件公司的公户进行;如公司暂无公户,可临时使用法人账户付款,但请尽快开通公户,以免影响后续续费。

一直没收到邮件怎么办?

若初次提交审核后长时间未收到邮件回复,可能被邮箱误判为垃圾邮件,建议前往垃圾信箱查找。若垃圾信箱中也没有,可联系在线客服咨询。

企业ID如何设置?

企业ID由 5–10 位数字及字母组合而成,可以是纯数字、纯字母或数字+字母的组合。企业在填写预购登记表时自行设置填写,软件部署完成后不再支持修改。

如何续费或扩容?

续费

企业ID到期前,系统将发送邮件续费提示通知。企业可根据邮件中的链接进行续费,也可在产品官网"购买"页面的"续费系统"中自助续费。最多可提前 8 天续费。

扩容

企业可在续费链接的订单类型中选择"扩容",或在产品官网"购买"页面的"扩容系统"中进行自助扩容。扩容可随时进行。

增加群人数上限

首次购买产品统一都是专业版,群人数上限为3000人。如果需要增加群人数上限,可以在产品官网的购买页面点击"升级定制版"即可将群上限人数增至10000人。

售后与使用问题

群管理能设置哪些功能?

创建群聊

  1. 登录企业后,点击右上角加号按钮;
  2. 点击"发起群聊";
  3. 从通讯录中选择群成员;
  4. 点击右上角"完成"。

群管理功能

打开群聊会话,点击右上角"···"图标,进入"群管理",可设置以下功能:

  • 设置管理员
  • 设置群禁言
  • 设置群成员能否加好友/私聊
  • 设置群成员能否修改昵称
  • 设置加群方式:仅群主/管理员可邀请、群成员可邀请、不限制加入
  • 群历史消息:新入群不可见 / 新入群可见
  • 普通群成员发言频率限制(5秒、10秒、30秒、1分钟、5分钟、15分钟、30分钟、1小时)

如何群发消息?

电脑客户端群发

  1. 在电脑客户端打开一个会话;
  2. 右键点击已发送或收到的消息,可多选;
  3. 点击"转发",在弹出的选择会话窗口左侧勾选多个会话进行"群发"。
最多可转发给 1000 个好友或群。

手机端群发

  1. 在手机客户端打开一个会话;
  2. 长按已发送或收到的消息,可多选;
  3. 点击"转发",在弹出的选择会话页面右上角点击"群发",选择待转发的好友或群。
最多可转发给 50 个好友或群。

手机号收不到验证码怎么办?

  • 请确认手机未欠费且信号良好;
  • 若是双卡双待手机,请确认接收短信的手机号是否正确;
  • 短信可能被拦截,可尝试在"短信"应用的"拦截短信"或"垃圾短信"中查找;
  • 若手机长时间未关机,可尝试关机重启。

如何开启消息同步?

为保护用户隐私,企讯达服务器不保存用户的聊天数据。如需在新设备登录时同步聊天记录,可按以下步骤开启近 14 天的聊天记录同步:

  1. 打开 App,点击右下角"我的";
  2. 进入"设置";
  3. 开启"同步最近 14 天的消息"。

管理后台都有哪些功能?

  • 用户管理:封禁/解封用户、注销用户
  • 群聊管理:解散群聊
  • 企业全局功能配置:禁止成员创建群、禁止成员群发消息、禁止成员互加好友

如何封禁登录IP?

在左侧菜单"用户管理 > 登录IP管理"中,可勾选多条登录记录,或直接针对单条记录执行封禁 IP 操作。

IP设置
  • IP 被封禁后,相同 IP 的登录记录状态将显示为"已封禁";
  • 用户从被封禁的 IP 尝试登录时,系统将提示登录失败,原因为 IP 被封禁。
注意:此处封禁的是 IP,不是用户。如需封禁用户,请前往"用户管理 > 注册用户"页面操作。

如何设置用户的IP白名单?

在"用户管理 > 注册用户"中,可勾选多个用户,或针对单个用户设置登录 IP 白名单。

注册用户界面

登录 IP 白名单即允许用户登录的 IP 地址列表,只有当用户的登录 IP 属于白名单中的 IP 时,才能登录成功。多个 IP 可用换行分隔。

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